Logo Pléiades
Recherche vers la page de recherche

Plateforme de recrutement

Avec ARENA, facilitez la gestion des recrutements

Fiche descriptive

Collaboratif

Gestion administrative

RH

Avec ARENA, accédez à une plateforme facilitant la gestion administrative du recrutement des personnels vacataires et contractuels.

Cet outil a été renforcé, via l’intégration module de dépôt des pièces par les candidats, grâce au programme PLEIADES Services et Simplifications.

USAGES POSSIBLES

  • Optimiser le suivi administratif des recrutements
  • Valider la conformité règlementaire des dossiers
  • Vérifier la disponibilité des crédits
  • Alimenter le Système d’Information RH

    • Qui peut m’accompagner ?

  • Pour être accompagner dans l’utilisation d’ARENA : arena-support-metier@univ-lorraine.fr

    • SOLUTION NUMÉRIQUE DÉPLOYÉE

  • ARENA est une application numérique développé par l’Université de Lorraine, en utilisant le langage Java et les frameworks Spring et Vaadin.

    • Une plateforme facilitant la gestion des recrutements

    ARENA est l’application dédiée à la gestion du recrutement des personnels vacataires et contractuels au sein de l’Université de Lorraine. Elle favorise une collaboration fluide entre les différents services concernés et assure une meilleure coordination des processus.

    Avant toute validation, les dossiers sont contrôlés afin de garantir le respect de la réglementation et la conformité avec le budget disponible. Les recruteurs disposent également d’un suivi en temps réel de l’avancement des dossiers.

    Une fois validés, les dossiers sont automatiquement injectés dans le système d’information RH. Les informations essentielles (état civil, contrat, données budgétaires) sont ainsi mises à jour de façon rapide, fiable et sécurisée.

    Les fonctionnalités d’arena

  • Saisie des dossiers et des contrats : créez et complétez les dossiers de recrutement, y compris les contrats, de manière centralisée.
  • Recherche et gestion des dossiers : retrouvez et suivez facilement les dossiers grâce à des critères (nom, structure, type de contrat, etc.)
  • Saisie en ligne par les recrutés : invitez les personnes recrutées à saisir directement leurs informations administratives via l’interface en ligne.
  • Transmission des imputations budgétaires : transférez automatiquement les données d’imputation dans le Système d’Information RH de l’Université de Lorraine
  • Suivi en temps réel : suivez l’avancement des dossiers à chaque étape du processus, depuis la création jusqu’à l’intégration dans le Système d’Information RH.
  • Sécurisation et conformité : ARENA garantit le respect des règles administratives et facilite les validations nécessaires (DRH, finances, etc.)

    • Vous souhaitez en savoir plus sur plEiades ?

    Contactez-nous