Gestion et évaluation des conventions de stage

Esup-Stage, une plateforme de gestion des conventions de stage

Fiche descriptive

Gestion

ÉTUDIANT·ES

Simplicité

Avec Esup-Stage, les étudiants peuvent créer et faire signer leurs conventions de stage soit manuscritement, soit par signature électronique. Cette plateforme s’interconnecte avec l’annuaire des établissements, ainsi que l’interface d’inscriptions et de résultats des étudiants. C’est un outil collaboratif, destiné aux étudiant.es, enseignant.es, personnels de scolarité, et bientôt aux entreprises d’accueil via un formulaire d’évaluation. ESUP-Stage est compatible avec les plateformes APOGEE, PEGASE et certains systèmes d’informations de scolarités.

Cet outil a été développé dans le cadre du programme PLEIADES Services et Simplifications

USAGES POSSIBLES

  • Créer, modifier ou supprimer une convention de stage
  • Suivre le processus de validation des conventions de stage
  • Valider et signer électroniquement les conventions de stage
  • Signer électroniquement des documents via ESUP-Stage, Fast de Docaposte et toute autre solution de signature électronique via API (Application Programming Interface)
  • Qui peut m’accompagner ?

  • Pour utiliser ESUP-Stage, contactez la communauté de l’ESR via : esup-stage@esup-portail.org
  • Pour vous inscrire à la liste de diffusion et recevoir les actualités, cliquez ici
  • Pour toute demande d’assistance technique, cliquez ici
  • SOLUTION NUMÉRIQUE DÉPLOYÉE

  • Esup-Stage s’appuie sur le travail collaboratif entre établissement membres de Esup Portail.
  • Cette application est disponible en installation classique et en solution Docker.
  • Simplifiez vos démarches de stage

    ESUP-Stage centralise toutes les démarches administratives liées aux stages étudiants : création, suivi et validation de la convention en ligne par l’entreprise, l’enseignant référent et l’université.

    La plateforme propose également des offres de stage, d’alternance et d’emploi publiées par nos partenaires. Elle est connectée au SOIP (Service d’Orientation et d’Insertion Professionnelle), qui accompagne les étudiants dans la construction de leur projet professionnel.

    ESUP-Stage facilite ainsi les démarches et favorise la mise en relation avec le monde de l’entreprise.

    Les fonctionnalités d’ESUP-Stage

  • Tableau de bord : Visualisez l’ensemble des conventions de stage en fonction de votre rôle et des droits associés.
  • Centre de gestion : Associer des UFR et étapes à des centres de gestion, selon les besoins de l’établissement.
  • Création des conventions : Saisissez de nouvelles conventions de stage, en tant que gestionnaire ou étudiant.
  • Création en masse des conventions : la plateforme permet la génération industrialisée de conventions, notamment à destination des INSPE ou de tout établissement ayant un grand volume d’étudiants à traiter.
  • Établissements d’accueil : Consultez et gérez la liste des structures d’accueil des étudiants.
  • Évaluation des stages : Créez des questionnaires d’évaluation à destination des étudiants enseignants ou personnes référentes.
  • Signature électronique des conventions de stage : Faites signer les conventions par plusieurs parties (étudiants, enseignant, personnel de scolarité).

  • ESUP Stage est une solution open source, développée dans le cadre de la communauté nationale d’expertise numérique, de coopération et de développement ESUP Portail. C’est dans cet esprit de partage et de mutualisation que nous mettons à disposition cette solution de gestion des conventions de stage, à disposition de tous les établissements via Github.

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